A primeira coletiva de imprensa em si foi bem organizada: sala ventilada, cadeiras confortáveis, presskit para os jornalistas, coquetel, mesa dos entrevistados bem posicionada com banner de fundo

e na mesa para fotos, como manda o figurino. Os contatos com a imprensa, por meio de envio de releases, via e-mail, e telefonemas com antecedência foram feitos, mas o problema não residia aí, mas no número de veículos que iriam aparecer, afinal, o próprio nome define que se trata de um evento para vários meios de comunicação.

Chegou o dia. Eu já sabia que não ia contar com a presença de muitos veículos de comunicação. Eu contava que apareceriam uns quatro ou cinco e foi justamente o que aconteceu: TV Rede Vida, Canção Nova, Arquidiocese de Brasília, Rádio Maria e Conferência Nacional dos Bispos do Brasil (CNBB). O atraso, como é de costume da imprensa, aconteceu, para minha aflição junto aos entrevistados que aguardavam com poucas esperanças. Mas a coletiva aconteceu e tudo ocorreu muito bem.

Não importa o quão segmentado seja a instituição que você é assessor de imprensa, se há a necessidade de reunir os veículos de comunicação para uma coletiva de imprensa, faça-o, pois é válido, mesmo que apareçam três ou quatro veículos de comunicação. No caso da instituição que eu trabalho, essa segmentação é tão evidente que os temas que são tratados talvez nunca serão pautados pela grande imprensa. Por isso, me apoiei nos veículos católicos.

A instituição que você trabalha poderá também ser assim, mas sempre haverá meios de comunicação interessados nos assuntos que você trata e é neles que deverá focar, uma vez que nem sempre a grande imprensa atinge o público que interessa a sua instituição.

Os resultados apareceram: no dia seguinte eu pude ver, principalmente na internet, através de sites de pesquisa, que a coletiva de imprensa, inclusive as fotos que eu tirei, foram veiculadas em muitos meios de comunicação. Além dos veículos de jornalismo, também por sites e rádios de dioceses espalhadas pelo Brasil e em sites internacionais como Rádio Vaticano (Roma), Agência Ecclesia (Portugal), Agência Zenit (Roma) e tantos outros sites missionários das Pontifícias Obras Missionárias de outros países espalhadas pelo mundo inteiro. Com a presença da internet e redes sociais, a sua coletiva de imprensa, mesmo que com pouca participação de veículos de comunicação, pode chegar aonde você menos espera. No caso, os resultados que a instituição queria foram alcançados. Não importa se foram poucos os jornalistas presentes, mas sim que a mensagem chegou ao destinatário. O trabalho, portanto, valeu a pena.

A segunda coletiva será realizada no sábado, dia 3 de março de 2012. Vamos ver os resultados depois. Uma dica: jamais banalize as coletivas de imprensa. Elas só devem ser realizadas quando realmente for necessário, quando se tratar de um evento extraordinário da instituição. Reunir a imprensa num evento próprio, com organização, requer uma ocasião ímpar.